Działania związane z obsługą kard i płac dotyczą spraw osobowych pracowników, w tym kwestii wynagrodzeń, świadczeń socjalnych oraz świadczeń z zakresu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. Obsługa kadr i płac jest procesem wyjątkowo obszernym, obejmującym szereg przeróżnych działań. Obecnie powstaje coraz więcej firm. Każda z tych firm decyduje się na powierzanie prowadzenia spraw kadrowych i płacowych firmom zewnętrznym, tak zwanym outsourcingowi. W ostatnich latach popularność na outsourcing kadr i płac wzrasta. Jakie pełni funkcje w przedsiębiorczości? Outsourcing w praktyce oznacza nic innego jak, zlecenie wykonania zadań biznesowych, zewnętrznym firmom specjalizującym się w danej branży. Outsourcing kadry płace jest jednym z najczęstszych sposobów na redukcję kosztów w biznesie. Prowadzenie kadr i płac z pomocą zewnętrznych firm pozwala na kontrolę kosztów operacyjnych. Kluczową sprawą jest wybór odpowiedniego oraz wykwalifikowanego usługobiorcy, który w rzetelny sposób wywiąże się ze swoich zleconych obowiązków.
Powody stosowania outsourcingu
Najważniejszymi powodami stosowania kadry outsourcingu przez przedsiębiorstwa gospodarcze są: obniżenie i zwiększenie efektywności kontroli kosztów działań operacyjnych, możliwość koncentrowania się na kluczowych strategiach przedsiębiorstwa, przyspieszenie pojawienia się korzyści z restrukturyzacji oraz pozyskanie kapitału. Kadry i płace outsourcingu świadczą, także usługi w szerokim zakresie, takim jak: przygotowanie raportów na potrzeby klientów, sprawowanie kontaktu z instytucjami zewnętrznymi, zgłaszanie wszystkich pracowników do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz tworzenie dokumentów o zatrudnieniu na prośbę pracowników (świadectwa pracy, czy też zaświadczeń o zatrudnieniu).
Wybór podmiotu zewnętrznego
Podmiot zewnętrzny wykonujący outsourcing kadr i płac powinien posiadać kwalifikacje do wykonywanej pracy, a także gwarantować wysoką jakość świadczonych usług. Wybór odpowiedniego podmiotu zewnętrznego, który oferuje usługi outsourcingu płacowego i outsourcingu kadry nie powinien być przypadkowy. Jest to zbyt poważna sprawa. Wybór ten powinien opierać się dobrą opinię na rynku pracy, niezawodnością oraz adekwatną ceną do oferowanych usług.
Zalety
Prowadzenie kadr przy pomocy outsourcingu kadry i płac posiada wiele zalet takich jak: efektywność administracji – w porównaniu do firm outsourcing płacowy jest bez żadnego znaczenia wyższy, redukcja ryzyka przy obsłudze kadr i płac za pośrednictwem outsourcingu kadr związana jest z tym, że zlecane zostają działania specjalistom. Przedsiębiorca w taki sposób, ma pewność że wszystkie naliczania odbywać się będą zgodnie z aktualnymi oraz obowiązującymi przepisami prawnymi. Kolejną zaletą kadry i płace outsourcingu związaną z jakością usług jest terminowość. Dobrymi stronami prowadzenia kadr za pośrednictwem outsourcingu kadr oraz outsourcingu płac są: redukcja kosztów, oszczędzanie własnego czasu, który z pewnością można poświęcić na najważniejsze cele firmy, kompleksowa usługa, otwarty dostęp do wykwalifikowanych specjalistów i fachowej wiedzy, a także możliwość wprowadzenia nowych procedur.
